救護EXCEL 報表 減輕救護業務負擔
Excel rescue reports reduce the burden of emergency rescue
壹、前言

  緊急救護業務一直我們面對的挑戰,根據消防署緊急救護組統計,民國95年至民國105年救護總出勤次數達到9,110,898次,透過全國消防機關緊急救護出勤次數統計圖更可知道,救護出勤次數日益增加,已成為消防人員之主要工作量。各縣市消防局為提升救護品質,從救護訓練、救護裝備更新與提升竭盡所能來做好緊急救護工作,身為第一線救護人員,除了面對各式各樣的救護情境的挑戰,返隊之後所面臨的救護業務資料無疑也是一種負擔。

貳、救護EXCEL 報表開發目的

  由於目前救護業務龐大,有緊急救護服務急救處置暨無生命徵象急救成功人數表月報表、救護器材(消耗品)使用紀錄表、每次使用消毒紀錄表、救護車燃油使用月報表、每月車輛使用紀錄表、每月使用消毒紀錄表等各式報表,每份報表需建立相同資料,造成同仁業務上之負擔,有鑑於此,在不改變原有規定報表之下為原則,設計出救護EXCEL報表,使得相同資料只需要建立一次,簡化業務流程,減輕同仁業務負擔。

叁、救護EXCEL 報表建立流程

  為有效簡化同仁建立資料之方便性,達到最大效益之報表性,設計之基本程序如下:
  一、首先將檢視所有相關報表,整理出相同需要建立的資料。
  二、利用EXCEL 建立相關的項目,以簡化建立資料的內容。
  三、布局建立資料的方式,使得更為方便,減輕同仁的負擔。
  四、進行EXCEL 相關程式編寫,VBA程式語言編撰,建立報表。
  五、進行第一次測試,找出錯誤並修正。
  六、進行雲林縣消防局鄰近分隊測試,協助找出錯誤,並修正相關錯誤。
  七、推廣雲林縣消防局分隊使用,減輕同仁救護業務負擔。

肆、救護EXCEL 報表架構說明

  一、首先輸入表單:
  1、輸入分隊人員或志工人員:以利表單選擇人員。
  2、年份、月份:以利各式表單產生日期。
  3、大隊名稱、分隊名稱:以利各式表單產生單位名稱。
  4、救護車車牌、使用油料、上個月公里數、車輛廠牌:使用於救護車燃油使用月報表與每月車輛使用紀錄表。

  二、資料輸入表單:
  利用VBA 語言建立資料輸入表單,簡單化與統一化進行資料建立作業,避免同仁因救護返隊疲憊而造成資料建立之錯誤。

  三、救護EXCEL 報表主要介面:
  於雲林縣消防局在所有報表之下,經統合只需要建立出勤時間、返隊時間地址、病患姓名、警消出勤人員、志工出勤人員、救護紀錄表流水序號、里程數、衛生福利部醫療網案件編號、送醫的醫院、檢傷分級、受傷機轉、處置、ALS個
案、OHCA 資料、出勤用途等,即可產生相對應之報表。
  四、統計表展示:
  能有效統計當月執行鄉鎮的支援狀況、送醫醫院次數、送醫後檢傷分級的次數、警消人員的出勤次數、志工人員的出勤次數、救護處置的次數、OHCA的資料統計、ALS個案的統計次數、出勤時間在哪一小時發生率的統計次數等等。

  五、各式資料建立表單展示:
  有鑑於修改報表或不想使用資料輸入表單,於救護EXCEL報表主要介面於相對應之表格,點兩下,會出現表單以利同仁修改資料或建立資料使用。

  六、改版歷史:
  一個好的救護EXCEL報表,需要不斷的修正、使用、再修正、再使用,從專責救護隊成立以來,經過不斷的修正,到目前為止歷經兩年多,趨近於完整。

伍、產生各式報表展示

  一、緊急救護服務急救處置暨無生命徵象急救成功人數表月報表:
  此為內政部消防署報表,與衛生福利部緊急醫療管理系統產生之報表類似,但是增加了OHCA 的資料統計與雲林縣消防局所需資料統計。
■緊急救護服務急救處置暨無生命徵象急救成功人數表月報表。

  二、救護車燃油使用月報表:
  雲林縣消防局使用救護車燃油使用月報表,該報表之日期、出勤用途、里程數等資料會自動對應到救護EXCEL 報表主要介面資料,自動帶入。
■救護車燃油使用月報表。■

  三、每月車輛使用紀錄表:
  每月車輛使用紀錄表,乃統計救護車出勤資料,日期、前往目的地、起訖時間、使用公里數會自動對應到救護EXCEL 報表主要介面資料,自動帶入。
■每月車輛使用紀錄表。

  四、每次使用後消毒紀錄表:
  救護車依照規定,每次返隊應予以消毒,此報表為衛生福利部之規定,自動對應救護處置之項目,以提醒同仁是否確實依照規定的項目進行消毒作業,進而統計每月使用消毒紀錄表。
■每次使用後消毒紀錄表
  
五、救護器材(消耗品)使用紀錄表:
  自動對應救護處置之項目,提醒同仁是否補充已使用之救護耗材。
■救護器材(消耗品)使用紀錄表。

陸、結論

  目前在雲林縣消防局長官的支持下,已於各分隊使用救護EXCEL報表,減輕同仁龐大的救護業務,然而,執行緊急救護一直我們面對的挑戰,而救護業務資料無疑的也是另一種挑戰,在救護出勤次數日益增加的現今,期望透過此篇的發表,讓更多從事第一線救護同仁能減輕救護業務的壓力。

柒、參考資料

一、田中亨,2015,超實用 Excel VBA 範例應用字典(2013/2010/2007/2003 適用), 初版,6-2~56。臺北:旗標。
二、VBA 課程(http://comp-vba.blogspot.tw/)。
三、麻辣家族討論區(http://forum.twbts.com/)。
四、彰化一整天的論壇(http://discuz.bestdaylong.com/)。